Privacyverklaring

Wie we zijn

Digital Prop Studio, Koning Boudewijnlaan 58, 8310 Brugge, België (BTW BE 0713.450.143) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website, in het productieportaal (digitalpropstudio.com/portal) en in de DPS Player-apps voor Windows, Mac, Android, iPhone en iPad. Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail naar lander@digitalpropstudio.com.

Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, de naam van je productie (optioneel) en je bericht. Daarnaast wordt je IP-adres kort bewaard om misbruik van het formulier (spam) tegen te gaan.

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden en op te volgen. De rechtsgrond is de uitvoering van (pre)contractuele stappen op jouw verzoek, en voor de spambestrijding ons gerechtvaardigd belang.

We bewaren aanvragen zolang dat nodig is voor de opvolging van je vraag en de eventuele samenwerking die eruit volgt. Je kan ons altijd vragen om je gegevens te verwijderen.

Statistieken (cookieloos)

We gebruiken een eigen, cookieloos statistieksysteem. Er zijn geen advertentie- of trackingdiensten van derden op deze site.

Per bezoek registreren we: land en stad (afgeleid van je IP-adres), het type toestel (telefoon, tablet of computer), de taal, welke delen van de pagina je bekeek, hoelang je op de site bleef en via welke website je binnenkwam.

Je IP-adres zelf wordt niet opgeslagen in de statistieken. Er wordt een geanonimiseerde code van afgeleid die elke dag verandert, zodat bezoekers niet over meerdere dagen gevolgd kunnen worden. De ruwe statistiekgegevens worden na 90 dagen automatisch verwijderd.

Cookies

Deze site gebruikt één functionele cookie: dps_lang. Die onthoudt je taalkeuze (Nederlands of Engels) gedurende 12 maanden. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies; daarom tonen we ook geen cookiebanner.

Je account in het portaal en de Player

Voor een account bewaren we je naam, je e-mailadres, je taal, je rol en de producties waartoe je toegang hebt, en als je het opgeeft je telefoonnummer. Bij het aanmaken van een account vragen we ook voor welke productie je werkt.

Je wachtwoord wordt verwerkt door onze databankprovider (Supabase). Wij zien het niet. Je e-mailadres gebruiken we om je account te bevestigen, je uit te nodigen voor een productie en je wachtwoord te herstellen.

We gebruiken deze gegevens om je toegang te geven tot de rekwisieten van je productie en om aanvragen te behandelen. De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst met jou of met je productie.

Gegevens van producties

Een productie beheert in het portaal haar crewlijst (naam, e-mailadres en functie), haar rekwisietaanvragen (onder meer scènes, notities en de namen van acteurs en regisseur) en berichten aan support. We gebruiken die gegevens alleen om rekwisieten te maken, te leveren en te ondersteunen.

Voor de betrouwbaarheid houden we een logboek bij van wijzigingen aan rekwisieten, bestanden en aanvragen, met wie de wijziging deed. Zo kunnen we fouten opsporen en een vorige toestand terugzetten.

Wat de DPS Player op je toestel bewaart

Je aanmelding wordt versleuteld bewaard met de beveiliging van je toestel: Windows-gegevensbescherming, de sleutelhanger van macOS en iOS, of de Android Keystore. Zet je "Onthoud mij" uit, dan bewaart de app je aanmelding niet.

Rekwisieten die je offline beschikbaar maakt, blijven in de gegevensmap van de app op je toestel tot je dat uitzet of je afmeldt. Kopieën van rekwisieten die je alleen online opende, verdwijnen na 7 dagen. Zonder internet kun je offline rekwisieten openen tot 30 dagen na de laatste controle bij DPS. Bij afmelden wist de app je aanmelding, je offline rekwisieten en de lijst van recent geopende rekwisieten.

Welke rekwisieten je opende en vastpinde, houdt de app alleen op je toestel bij, voor de lijsten "Recent" en "Vastgepind". De apps bevatten geen advertenties, geen tracking en geen analysediensten van derden. Ze vragen onze server of er een nieuwe versie is; de Windows-app stuurt daarbij een willekeurige code mee die niets over jou zegt.

Op Android kan de app, als je dat toestaat, "Niet storen" inschakelen terwijl een rekwisiet speelt, en de nabijheidssensor gebruiken om het scherm uit te zetten bij een telefoonrekwisiet. De apps vragen geen toegang tot je camera, microfoon, locatie of bestanden.

Aanpassingen aan rekwisieten

Pas je in de Player op Windows of Mac een tekst of afbeelding in een rekwisiet aan, dan bewaren we de nieuwe versie bij het rekwisiet. We houden ook de vorige versie bij, met het tijdstip en wie de aanpassing deed (e-mailadres of gebruikerscode), zodat je productie een wijziging kan terugzetten.

Cookies in het portaal

Het portaal gebruikt alleen functionele cookies: je aanmeldsessie (30 dagen als je "Onthoud mij" kiest, anders tot je de browser sluit), dps_remember_me (die keuze), dps_locale (je taal), dps_theme (licht of donker), dps_active_show_id (de gekozen productie) en, alleen als je een beveiligde transfer opent, transfer_unlocked voor 24 uur.

Het portaal meet zijn laadsnelheid met Vercel Speed Insights. Dat gebeurt zonder cookies en zonder je te identificeren.

Met wie we gegevens delen

We verkopen of delen je gegevens nooit voor marketingdoeleinden. We werken met een beperkt aantal dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken: Vercel (hosting van de website en het portaal), Supabase (databank en aanmelden, met servers in Ierland) en Cloud86 (hosting van de rekwisietbestanden en van onze e-mail).

Vercel is een Amerikaans bedrijf. Waar gegevens buiten de Europese Unie verwerkt worden, gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoelang we gegevens bewaren

Je accountgegevens bewaren we zolang je account bestaat. Producties, aanvragen, rekwisieten en hun vorige versies bewaren we zolang de productie met DPS werkt en daarna voor vervolgseizoenen en vragen achteraf, tenzij de productie vraagt om ze te verwijderen. Het wijzigingslogboek en berichten aan support horen bij de productie en bewaren we samen met haar gegevens.

Je account verwijderen

Wil je je account laten verwijderen, mail dan naar lander@digitalpropstudio.com. Binnen 30 dagen verwijderen we je account, je profiel en je naam uit de crewlijsten, en vervangen we je naam en e-mailadres in het wijzigingslogboek en in berichten aan support door "verwijderde gebruiker". Wat je in een productie hebt aangepast, blijft bij die productie. Je kan ook altijd je e-mailadres of naam laten aanpassen.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking. Mail daarvoor naar lander@digitalpropstudio.com; we reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen.

Ben je niet tevreden met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website of wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft altijd de meest recente versie aan.